Privacy Policy
Son güncelleme: 10 Ekim 2024
Semruk Yazılım Teknoloji Anonim Şirketi Gizlilik Politikası, Marka Tescilli Healpin Yazılım Hizmetlerinin ve Yazılımının (Genel Kullanım Koşullarımızda tanımlandığı haliyle) ve bu politikayı sergilediğimiz veya atıfta bulunduğumuz her alanın gizlilik uygulamalarını açıklar ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında Semruk’un veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizle ilgili aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu Gizlilik Politikası, http://www.healpin.com (bu belgede “web sitesi” olarak anılabilir) için geçerli gizlilik uygulamalarını ve veri sahiplerinden hangi bilgilerin toplanacağını ve saklanacağını açıklar. Bu gizlilik politikası, şirketin tüm ürününde topladığımız bilgiler için geçerlidir. (Healpin uygulaması hasta verilerini yalnızca Hekim/Uzman bilgisayarında işler ve uzak sunucularla paylaşmaz.)
Türkiye Cumhuriyeti’nde veya Türkiye Cumhuriyeti dışında ikamet ediyorsanız ilişkiniz Semruk Yazılım Teknoloji Anonim Şirketi iledir ve Türkiye Cumhuriyeti yasaları geçerlidir.
Hizmetlerimizi ve Yazılımımızı kullanmak için, Semruk’un kişisel bilgilerinizi ulusal sınırların ötesine ve Türkiye Cumhuriyeti de dahil olmak üzere Semruk ile ortakları ve sağlayıcılarının faaliyet gösterdiği diğer ülkelere aktaracağını onayladığınızı lütfen unutmayın. Bu ülkelerdeki gizlilik korumaları ve yetkililerin bilgilerinize erişim hakları, kendi ülkenizde mevcut olanlarla örtüşmüyor olabilir. Kişisel bilgilerinizi yalnızca yasalarca izin verilen ülkelere aktaracağız ve kişisel bilgilerinizin uygun şekilde korunmaya devam etmesini sağlamak için adımlar atacağız. Daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki “Semruk kişisel bilgilerimi ulusal sınırların ötesine aktarıyor mu?” bölümüne bakın.
Semruk Hizmetlerinde ve Yazılımında sakladığınız içerik veya bilgiler başka bireylerin kişisel bilgilerini içeriyorsa, kişisel bilgileri Semruk ile paylaşmak için yasal izne sahip olmanız gerekir.
Önemli Noktaların Özeti
- Onayınızın gerekli olduğu durumlarda, (i) size Semruk hakkında haber ve tanıtım materyali göndermeden önce; (ii) Hizmetler ve Yazılım (ör. Healpin bağlantı toplantıları) ve kilitlenme raporlarını kullanımınız ve bunlarla etkileşiminiz ile ilgili olarak cihazınızda saklanan bilgilere erişmeden önce ve (iii) içeriğinizi analiz etmeden önce izninizi alacağız. Bu tür faaliyetlere verdiğiniz onayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki “Semruk bilgilerimi ne kadar süreyle saklı tutuyor?” bölümüne bakın.
- Bu politika, meşru çıkarlarımız için hangi zamanlarda kişisel bilgileri işlediğimizi açıklar. Bu bilgileri işlemeyi sonlandırmamızı isteyebilirsiniz. Haklarınız ve bunları nasıl kullanabileceğiniz ile ilgili daha fazla bilgi edinin.
- Kişisel bilgilerinizi, Healpin’e kayıt olmanıza olanak vermek ve Hizmetler ve Yazılım ile talep ettiğiniz diğer ürün veya hizmetleri size sağlayabilmek için kullanırız.
- Facebook, Gmail gibi sosyal medya siteleriyle bağlantı kuran, etkileşimli özellikler sağlarız. Bu özellikleri kullandığınız takdirde, bu siteler bize sizinle ilgili kişisel bilgiler gönderir.
- Hizmetler ve Yazılımımızın kullanımını izlemek için çerezler ve başka teknolojiler kullanırız.
- Semruk Hizmetleri ve Yazılımında yorum göndermenize, resim yüklemenize veya içerik göndermenize (bunları yapmayı seçmeniz durumunda herkese açık olur) olanak veren birçok yer bulunur. Kişisel bilgileri, Semruk ailesindeki diğer şirketlerle ve seçimlerinizle uyumlu reklam ve satış ortaklarıyla da paylaşırız. Kişisel bilgileri bizim adımıza kişisel bilgi işlemesi için etkileşimde bulunduğumuz veya bazı özel durumlarda ya da yasalar gereğince bilgi paylaşmamızın zorunlu tutulduğu durumlarda üçüncü taraflarla da paylaşırız.
- Kişisel bilgilerinizi, Türkiye Cumhuriyeti ve yaşadığınız ülke dışında olabilecek başka ülkelere aktarırız. Kişisel bilgilerinizin korunmasına yardımcı olmak için Avrupa Komisyonu onaylı Sözleşmeye Dayalı Standart Hükümler gibi hükümet onaylı sözleşme maddeleri kullanırız.
Bu gizlilik politikası neleri kapsar?
Bu gizlilik ilkeleri Semruk Yazılım Teknoloji Anonim Şirketi’nin sahip olduğu gizlilik konusundaki sorumluluklarının tespiti için hazırlanmıştır. Burandan sonra gizlilik politikası Semruk’un (“biz”, “bize” veya “bizim” olarak da anılır) bilgilerinizi aşağıdaki bağlamda nasıl kullanacağını açıklamaktadır:
- Semruk web siteleri; web tabanlı hizmetler ve Healpin uygulaması ile web tabanlı özellikleri;
- Bu politikaya referans gösterilen veya içeren hizmetler;
- Semruk’un pazarlama, satış ve reklam uygulamaları ve
- Burada aksi belirtilmediği sürece, öncesinde satın alınan şirketlerin gizlilik uygulamaları.
- Semruk tarafından satın alınan bazı şirketler tarafından sağlanan web siteleri ve uygulamaların, gizlilik uygulamaları Semruk’un gizlilik uygulamalarıyla entegre edilene kadar kendi gizlilik politikaları kapsamında çalışabileceğini lütfen unutmayın.
Lütfen ayrıca Semruk Kullanım Koşullarını ve kullandığınız Hizmetler ve Yazılım için geçerli olabilecek ek Kullanım Koşulları‘nı inceleyin.
Semruk hangi kişisel bilgilerimi toplar?
Semruk ID, Kayıt ve Müşteri Desteği
Bir Semruk Hizmetini kullanmak için kaydolduğunuzda, bir Semruk ID oluşturduğunuzda, Hizmetlerimiz ve Yazılımımız için bir lisans satın aldığınızda ya da destek veya diğer teklifler için bizimle iletişime geçtiğinizde Semruk sizi tanımlayan bilgiler toplar. Buna aşağıdakiler dahildir:
Web sitesine giriş yaparsanız, demo kullanım talebinde bulunursanız veya bize e-posta gönderirseniz müşteri bilgilerini toplarız.
Aşağıdakiler gibi tanımlayıcılar ve iletişim bilgileri:
- Ad Soyad;
- Kimlik Numarası;
- E-posta adresi;
- Telefon numarası;
- Çalıştığınız Şirketin Adı;
- Posta Adresi veya Fiziksel Adres;
- Ülke;
- Vergi Numarası
Aşağıdakiler gibi ticari bilgiler ve işlem bilgileri:
- Ödeme/fatura bilgileri (bir uygulamanın veya web sitesinin “ücretinin ödendiği” durumlarda);
- Satın alınan lisanslar;
- Uygunluk bilgileri (ör. uygulamaların Hekim ve öğrenci sürümleri için öğrenci veya Hekim kimliği);
- Müşteri desteği ve diğer iletişimler (ör. kayıtlı müşteri ve teknik destek çağrıları ve web sitemiz, sohbet özellikleri, telefon aramaları ve görüntülü aramalar, e-postalar ve diğer kanallar aracılığıyla bizimle yaptığınız yazışmalar sonucunda saklanan içerikler) aracılığıyla sağlanan içerik ve bilgiler;
- İlgilenilen Hizmet ve Yazılım türleri.
- Hasta Randevu taleplerine ilişkin bilgiler.
Aşağıdakiler gibi mesleki bilgiler, eğitim bilgileri veya diğer demografik bilgiler:
- Doğum tarihi;
- Şirket veya okul adı;
- Unvan;
- Meslek;
- Görev;
- Uzmanlık;
- Eğitim veya Uzmanlık doğrulama bilgileri;
- Bir kullanıcının çalışabileceği şirketle ilgili büyüklük, sektör ve diğer bilgiler gibi şirket ayrıntıları (kullanıcının şirket adını sağladığı durumlarda);
Aşağıdakiler gibi analiz verileri veya diğer elektronik ağ etkinlikleri:
- IP adresi;
- Tarayıcı;
- Cihazınız hakkında bilgi;
- Saat dilimi ve dil;
- Semruk hesaplarınıza bağlı tarayıcı uzantıları;
- Sitemizle nasıl etkileşimde bulunduğunuz hakkında bilgi;
- Siteye ne zaman girdiğiniz ve bağlantı süreniz hakkında bilgi.
Aşağıdakiler gibi Randevu Bilgileri (Randevu alan ve Randevu veren):
Web sitesine giriş yaparsanız veya bize e-posta gönderirseniz,
- Kimlik bilgileriniz (ad, soyad, kimlik numarası),
- İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi, kalıcı adres) ve bunlarla sınırlı kalmayabilecek şekilde gerekli bilgileri toplarız.
- IP ve Günlük Bilgileri: Web sitemizi ziyaret ederseniz, müşteri olsun veya olmasın tüm ziyaretçilerin IP adresi gibi elektronik veri işleme güvenlik bilgileri ve günlük dosyası bilgileri. Günlük dosyası bilgileri, her web sayfasına eriştiğinizde tarayıcınız tarafından otomatik olarak rapor edilir. Günlük dosyaları, tarayıcı türü, tıklama sayısı, alan adları, görüntülenen sayfalar, URL’ler ve diğer benzeri bilgileri içerebilir.
- Çerezler: Web sitesini ziyaret ettiğinizde, küçük bir metin dosyası olan çerezler gönderebiliriz. Bazı çerezler kişisel bilgilerinizi toplamaz. Çerez Politikamızı okuyabilir ve zorunlu olmayan çerezleri reddedebilirsiniz. Ancak bazı çerezlerin kullanımını reddederseniz Web sitesinin bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir.
Çıkarımda Bulunulan Bilgiler
Veri tabanlarımızı güncel tutmaya yardımcı olmak ve size en alakalı içerik ve deneyimleri sunmak için; topladığımız bilgilere dayanarak bilgi oluşturabilir veya çıkarım yapabilir ya da sizin tarafınızdan sağlanan bilgileri, geçerli yasalara uygun olarak, üçüncü taraf kaynaklardan alınan bilgilerle birleştirebiliriz. Örneğin çalıştığınız şirketin büyüklüğü, sektörü ve diğer bilgiler (şirket adını sağladığınız durumlarda) profesyonel ağ siteleri ve bilgi hizmeti sağlayıcıları gibi kaynaklardan elde edilir. Ayrıca yasa dışı, yanıltıcı veya dolandırma amaçlı faaliyetlerin, Hizmetler ve Yazılımımızın kötüye kullanımının ve güvenliğe ilişkin veya teknik sorunların tespit edilmesi, önlenmesi veya bunlara başka şekilde müdahale edilmesinin yanı sıra Semruk’un ve çalışanlarımızın, kullanıcılarımızın, çocukların veya kamunun haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini zarar verebilecek ögelere karşı koruma gibi nedenlerle, ortaklar da dahil olmak üzere üçüncü taraflardan ve halka açık kaynaklardan bilgi alabilir, oluşturabilir, toplayabilir veya çıkarımda bulunabiliriz.
Semruk Hizmetleri ve Yazılımı
Bize sağladığınız (ör. Hizmetlerimize ve Yazılımımıza eriştiğinizde ve bunları kullandığınızda) veya toplamamıza izin verdiğiniz (ör. üçüncü taraf entegrasyonunun bir parçası olarak) bilgileri toplarız. Ayrıca, size çevrimiçi kullanım sunan bir masaüstü veya mobil uygulama özelliğini (fotoğraf senkronizasyon özelliği gibi) kullandığınız durumlar da dahil olmak üzere, Hizmetlerimize ve Yazılımımıza nasıl eriştiğiniz ve bunları nasıl kullandığınız hakkında da bilgi toplar veya oluştururuz. Eriştiğiniz ve kullandığınız Hizmetlere ve Yazılıma bağlı olarak bu bilgiler cihazınızla, tarayıcınızla, Semruk hesabınızla veya içeriğinizle ilişkilendirilebilir. Aşağıdakileri içerir:
Aşağıdakiler gibi analiz verileri veya diğer elektronik ağ etkinlikleri:
- IP adresi;
- Tarayıcı ve cihaz türü, ayarlar, benzersiz tanımlayıcılar, sürüm, dil ayarları ve yapılandırma dahil olmak üzere tarayıcı ve cihaz bilgileri;
- Sizi bir Semruk web sitesine yönlendiren web sayfası;
- Bir arama motoruna girildiğinde sizi bir Semruk web sitesine yönlendiren arama terimleri;
- Semruk web siteleriyle nasıl etkileşimde bulunduğunuz (çerezler ve benzer teknolojiler aracılığıyla ya da uygulama veya web sitesinde oturum açtığınızda Semruk sunucuları tarafından toplanır) dahil olmak üzere Hizmetlerin ve Yazılımın kullanımı ve bunlarda gezinme;
- İçeriğinizin yanı sıra Hizmetler ve Yazılım kullanımınızın ve bunlarda gezinmenizin analizi
Aşağıdakiler gibi mesleki bilgiler, eğitim bilgileri veya diğer demografik bilgiler:
- Profil bilgileri (ör. hesap profili, herkese açık profil, hekim profili, hasta profili).
Aşağıdakiler gibi ticari bilgiler ve işlem bilgileri:
- Semruk Hizmetleri ve Yazılımının çevrimiçi bir özelliği kullanılarak gönderilen veya alınan ya da Semruk sunucularında saklanan belgeler, fotoğraflar, videolar, etkinlik günlükleri, sizden gelen doğrudan geri bildirimler, içeriğinizle ilgili meta veriler, arama terimleri gibi kullanıcılar tarafından oluşturulan talepler, istemler (ör. metin, görseller, videolar, ses vb.), sorgular, geri bildirimler ve Hizmetlerimize ve Yazılımımıza eriştiğinizde veya bunları kullandığınızda başkalarıyla paylaşabileceğiniz diğer bilgilerin yanı sıra bu tür taleplere cevaben Hizmetler ve Yazılıma ilişkin her türlü bilgi gibi ögeleri barındıran içerikler.
Aşağıdakiler gibi hassas kişisel bilgiler:
- Türkiye Cumhuriyeti yasaları kapsamında tanımlandığı şekliyle biyometrik tanımlayıcılar veya bilgiler (ör. Healpin Genel Kullanım Koşulları’nda tanımlandığı haliyle kullanıcı İçeriğinizin yüz izleri ve ses izleri) ve kesin coğrafi konum.
Yasaların gerektirdiği durumlarda, bu tür bir toplama işleminden önce gereken tüm izinleri sizden isteyeceğiz.
Semruk Yazılım Etkinleştirme ve Otomatik Güncellemeler
Semruk olarak Yazılımınızı etkinleştirdiğinizde veya Yazılıma yönelik güncellemeleri yüklediğinizde, şunlar gibi analiz verileri veya diğer elektronik ağ etkinliği bilgilerini toplarız:
- Cihazınız (üretici, model, IP adresi);
- Healpin Yazılımı (sürüm, etkinleştirme tarihi, başarılı ve başarısız güncellemeler);
- Ürün seri numaranız (ör. ürününüzü kullanmaya başlamadan önce gerekli olduğu durumlarda).
Semruk E-Postaları
Size gönderdiğimiz e-postalar, e-postayı alıp almadığınız veya açıp açmadığınız ya da e-postadaki bir bağlantıya tıklayıp tıklamadığınız gibi analiz verilerini veya diğer elektronik ağ etkinliklerini toplayan bir teknoloji (web işaretçisi olarak adlandırılır) içerebilir.
Semruk Çevrimiçi Reklamları
Semruk, diğer şirketlerin web sitelerinde ve uygulamalarında ve Facebook ve LinkedIn gibi sosyal medya platformlarında Semruk reklamlarının size gösterilmesi de dahil olmak üzere çeşitli yollarla çevrimiçi reklamlar verir. Semruk web siteleri; reklamlarımızın etkinliğini ölçmek ve geliştirmek için ek bilgi toplamamızı sağlayan çerezleri, pikselleri ve kendi şirketimiz ve diğer şirketler tarafından sağlanan benzer teknolojileri kullanır. Aşağıdakiler gibi analiz verilerini veya diğer elektronik ağ etkinliği bilgilerini toplarız:
- Hangi reklamların görüntülendiği;
- Hangi reklamlara tıklandığı ve
- Reklamın nerede görüntülendiği.
Diğer Şirketlerin Sunduğu Düğmeler, Araçlar ve İçerikler
Semruk Hizmetleri ve Yazılımı, bir bağlantı üzerinden diğer şirketlerin hizmetlerine yönlendiren düğmeler, araçlar veya içerikler içerebilir (örneğin Facebook’taki “Beğen” düğmesi). “Beğenilen” içerik ve Google Maps’teki adres bilgileri gibi bu özellikleri kullanımınızla ilgili bilgiler toplayabiliriz. Ayrıca bu düğmeleri, araçları ve içerikleri gördüğünüzde veya bunlarla etkileşim kurduğunuzda ya da bu öğeleri içeren bir Semruk web sayfasını veya uygulamayı görüntülediğinizde, tarayıcınızdaki bilgiler otomatik olarak diğer şirkete gönderilebilir. Daha fazla bilgi için lütfen ilgili şirketin gizlilik politikasını okuyun.
Semruk web siteleri, spam ve kötüye kullanımın önlenmesine yardımcı olmak için Google reCAPTCHA Enterprise’ı uygulayabilir. reCAPTCHA Enterprise, cihaz ve uygulama verileri gibi donanım ve yazılım bilgilerini toplar ve reCAPTCHA Enterprise’ı sağlamak, sürdürmek, geliştirmek için ve genel güvenlik amaçları doğrultusunda Google’a gönderir. ReCAPTCHA Enterprise kullanımınız Google’ın Gizlilik Politikasına ve Kullanım Koşullarına tabidir.
Semruk Sosyal Ağ Sayfaları ve Sosyal Hesaplarla Kayıt Hizmetleri
Facebook hesabı gibi bir sosyal ağ hesabı kullanarak bazı Semruk Hizmetleri ve Yazılımında oturum açabilirsiniz. Uygun izinleri verdiğiniz takdirde, sosyal ağ hesabınızdan adınız, ülkeniz ve temel demografik bilgileriniz gibi sizinle ilgili iletişim bilgileri ve tanımlayıcı bilgiler alırız.
Semruk, kendine ait pek çok sosyal ağ sitesine sahiptir. Sosyal ağ sayfalarımızla etkileşimde bulunduğunuzda, adınız ve ürünlerimiz ve hizmetlerimize olan ilginiz gibi, sosyal ağ hesabınızdaki herkese açık şekilde ayarladığınız bilgileri toplarız. Sosyal ağ siteleri, Semruk’a insanların sayfalarımızda gerçekleştirdiği eylem türlerini anlamamıza yardımcı olan istatistikler ve bilgiler sağlayabilir. Uygulanabilir olduğu takdirde Semruk ve sosyal medya siteleri arasında ilgili sorumluluklarımızı belirleyen bir anlaşma mevcuttur.
Semruk’un Sizin Adınıza Hareket Etmesi
Belirli durumlarda Semruk, hizmetlerimiz tarafından toplanan ve işlenen kişisel bilgiler için yalnızca sizin adınıza hareket eder (ör. alıcı bilgilerini girerken kullanıcılar tarafından paylaşılan adres defteri kişileri için). Bu gibi durumlarda Semruk, talep ettiğiniz Hizmeti kolaylaştırmak için yalnızca talimatlarınız doğrultusunda hareket eder ve paylaşılan bilgilerin sorumluluğu size aittir. Bu durumlarda sizi uygulama içi bildirimler veya zamanı gelince ulaşacak diğer iletişimler yoluyla bilgilendiririz. Semruk uygulamalarını veya web sitelerini kullanımınızla bağlantılı olarak diğer kişilerle ilgili herhangi bir bilgiyi bize veya hizmet sağlayıcılarımıza iletirseniz, bunu yapma yetkisine sahip olduğunuzu ve bilgileri bu politikaya uygun olarak kullanmamıza izin verdiğinizi beyan etmiş olursunuz.
Talep ettiğiniz özellikleri sunmak için içeriğinizi nasıl analiz ediyoruz?
Semruk, yüz ve ses gibi anatomik karakteristik özellikleri kullanarak fotoğrafları, videoları ve diğer içerik türlerini düzenlemenize ve organize etmenize olanak tanıyan belirli özellikler sunar ve bu karakteristik özellikler, belirli Türkiye Cumhuriyeti yasaları veya diğer geçerli gizlilik yasaları kapsamında biyometrik tanımlayıcılar veya biyometrik bilgiler olarak kabul edilebilir. Bu özellikleri kullanmayı seçtiğinizde Semruk, talep ettiğiniz hizmeti kolaylaştırmak için yalnızca talimatlarınıza göre hareket eder. Bu özellikler varsayılan olarak kapalıdır ve etkinleştirmeyi seçmeniz durumunda bu özellikleri istediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz. Tarafınızca talep edilen bir özelliği sunmak amacıyla biyometrik tanımlayıcıları veya biyometrik bilgileri işlediğimizde, Yazılım veya Hizmetlerde aksi belirtilmediği sürece, özelliği kapattığınızda bu bilgileri sileriz.
Fiziksel Ofislerimizi Ziyaret Etme
Bir Semruk ofisini ziyaret ettiğinizde adınız, şirketinizin adı ve e-posta adresiniz gibi Tanımlayıcılar ve İletişim bilgileri ile CCTV video veya ses kayıtları ve fotoğraflarından alınan yüz görüntüleri ve ses bilgileri dahil olmak üzere işitsel, elektronik, görsel veya benzer bilgileri toplarız.
Semruk sizin hakkınızda topladığı bilgileri nasıl kullanıyor ve bu kullanımların yasal dayanakları nelerdir?
Semruk, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda hakkınızda topladığımız bilgileri kullanır:
- Bir sözleşmeyi yerine getirmek veya bir sözleşmeyle bağlantılı adımları atmak için: Bu, bir Semruk uygulamasını veya web sitesini (ücretli veya deneme sürümü olarak) kullanmak üzere kaydolduğunuz durumlarla ilgilidir. Buna aşağıdakiler dahildir:
- Kayıt olduğunuz Semruk Hizmetleri ve Yazılımını ve talep ettiğiniz diğer hizmetleri veya ürünleri size sağlamak;
- Ürün veya platform beceri/bilgi kursları ile test ve sertifikasyonlar (varsa) dahil olmak üzere diğer içeriklerin yönetilmesi;
- Kimliğinizi doğrulamak;
- Ödemelerin işlenmesi;
- Size gerekli iletişimleri göndermek (örneğin, aboneliğinizle ilgili ödemeler veya aboneliğinizin bitiş süresi ile ilişkili iletişimler) ve
- Müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi ve Müşteri hizmetleri veya desteği sağlamak;
- İş stratejilerinin planlanması;
- Bilgi güvenliği sürecinin yürütülmesi;
- Yetkili mahkeme, İcra Dairesi, kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi;
- Semruk tarafından işimizi yürütmek ve meşru çıkarlarımızı sürdürmek amacıyla gerekli kılındığında, özellikle:
- Kayıt olduğunuz Semruk Hizmetleri ve Yazılımını ve talep ettiğiniz diğer ürün ve hizmetleri size sağlamak;
- Hizmetlerimizi ve Yazılımımızı geliştirmek ve kullanıcılara bağlı kalıp onları kaybetmememiz için nasıl kullanıldıklarını daha iyi anlamak adına kayıtlar da dahil olmak üzere bunları kullanımınızı analiz etmek ve etkinliklerini ölçmek;
- Semruk ürün ve hizmetleri, özel teklifler ve benzer bilgiler hakkında sizi bilgilendirmek ve bilgilerinizi kendi pazarlama amaçları doğrultusunda üçüncü taraflarla paylaşmak (izninizin gerekli olmadığı durumlarda);
- Hizmetlerimizi, Yazılımımızı ve pazarlama iletişimlerini uygun hale getirmek, özelleştirmek ve iyileştirmek için, bunları kullanımınızı ve bunlarda gezinmenizi, içeriğinizi, profil bilgilerinizi ve iletişimlerimizle etkileşiminizi hem otomatik (ör. makine öğrenimi) hem de manuel yöntemlerle analiz etmek (daha fazla bilgi edinin) (izninizin gerekli olmadığı durumlarda);
- Hizmetlerimizi ve Yazılımımızı kullanımınız ve bunlarda gezinmenizin yanı sıra içeriğiniz ve içeriğinizle ilgili meta verileri hem otomatik (ör. makine öğrenimi) hem de manuel yöntemler aracılığıyla aşağıdaki amaçlar doğrultusunda analiz etmek:
- Hizmetlerimizi ve Yazılımımızı ilgilendiren dolandırma amaçlı, aldatıcı veya yasa dışı faaliyetleri ya da bunların kötüye kullanımını tespit etmek ve önlemek (izninizin gerekli olmadığı durumlarda)
- Hizmetlerimizi, Yazılımımızı ve kullanıcı deneyimini geliştirmek (izninizin gerekli olmadığı ve burada açıklananlar da dahil olmak üzere size sağlayabileceğimiz ayarlara tabi olduğu durumlarda);
- Hizmetlerimiz ve Yazılımımızdaki sorunları teşhis etmek;
- Dolandırma amaçlı, yanıltıcı veya yasa dışı faaliyetleri ve Hizmetlerin ve Yazılımın kötüye kullanımını, güvenlik sorunlarını veya teknik sorunları tespit etmek, önlemek veya ele almanın yanı sıra Semruk’un, kullanıcılarımızın veya kamunun haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini zarara karşı korumak;
- Müşterilerimizle ve müşterilerimizin ilgi alanlarıyla, pazarlama kampanyalarımızın etkinliğiyle ve müşteri memnuniyetiyle ilgili anketler ve market araştırmaları yapmak (yalnızca bu tür anketleri yapmak için izninizin gerekmediği takdirde, aksi durumda bu işlem yalnızca izniniz doğrultusunda yapılır);
- Bize gönderebileceğiniz yorum veya şikayetleri araştırmak ve bunlara yanıt vermek;
- Ödeme sahtekarlığını veya diğer yasa dışı veya aldatıcı ödeme uygulamalarını önlemek amacıyla, ödeme için kredi kartı veya banka kartı kullanıyorsanız gönderdiğiniz şube kodunun, hesap numarasının ve kart numarasının geçerliliğinin kontrol edilmesi (bunun için üçüncü tarafları kullanmaktayız. – bkz. aşağıdaki “Semruk kişisel bilgilerimi başkalarıyla paylaşıyor mu?” bölümü);
- Hesap taşıma amacıyla bir iş e-posta adresi altında kayıtlı hesap bilgilerinin işverenlerle paylaşılması;
- Daha kusursuz bir deneyim sağlamak, size en alakalı içerik ve hizmetleri göstermek ve pazarlama amaçları doğrultusunda, gereken durumlarda izniniz çerçevesinde, oturum açık veya kapalıyken ürünlerimiz ve hizmetlerimizle nasıl etkileşimde bulunduğunuza ilişkin sahip olabileceğimiz diğer verilerle birleştirmek;
- Başka bir şirket ile birleştiğimiz veya bir şirket tarafından satın alındığımız, bir Semruk web sitesini, uygulamasını veya iş birimini sattığımız veya varlıklarımızın bir kısmının veya tümünün başka bir şirket tarafından satın alındığı durumlarda (bilgileriniz muhtemelen alıcıyla, danışmanlarımızla ve alıcının danışmanlarıyla paylaşılacaktır ve yeni sahibine aktarılan varlıklarımızdan biri olur) ve
- Gerektiğinde yasal talepler, uyumluluk, düzenleme ve soruşturma amaçları ile bağlantılı olarak (devlet kurumu talepleri, yasal süreçler veya davalar ile bağlantılı olarak bilgilerin açıklanması da dahil).
Bilgilerinizi meşru menfaatlere dayalı olarak işlediğimizde, belirli durumlar çerçevesinde bu işleme itiraz edebilirsiniz. Bu gibi durumlarda, işlemeye devam etmek için güçlü meşru gerekçelerimiz olmadığı veya yasal nedenlerden dolayı gerekli olduğu durumlar dışında, bilgilerinizi işlemeyi durduracağız.
Meşru menfaatin belirli bir yargı alanında mevcut bir yasal dayanak olmaması durumunda, yukarıda açıklanan işleme faaliyetlerini söz konusu yargı alanında mevcut olan yasal temellere göre gerçekleştiririz.
- Gerektiğinde, Semruk’a onayınızı verdiğiniz veya seçimlerinizle tutarlı olduğu zamanlarda:
- Semruk ürün ve hizmetleri, özel teklifler ve benzer bilgiler hakkında sizi bilgilendirmek ve bilgilerinizi kendi pazarlama amaçları doğrultusunda üçüncü taraflarla paylaşmak;
- Çerez Politikamız ve bu teknolojiler kullanıldığında size sağlanan bilgiler doğrultusunda, Hizmetlerimiz ve Yazılımımıza ve e-posta iletişimlerimize çerezler yerleştirmek ve benzer teknolojiler kullanmak;
- Hizmetler ve Yazılım (ör. Semruk Bağlantı toplantıları) ve kilitlenme raporlarını kullanımınız ve bunlarla etkileşiminiz ile ilgili olarak cihazınızda saklanan bilgilere erişim;
- Hizmetlerimiz ve Yazılımımız kapsamında belirli işlevleri sağlamak amacıyla, cihaz bazlı ayarlar (ör. fotoğraflar, konum ve kamera) aracılığıyla almamıza izin verdiğiniz, cihazınızda saklanan bilgilere erişim;
- Hizmetler ve Yazılıma yönelik dolandırma amaçlı, yanıltıcı veya yasa dışı faaliyetleri ya da kötüye kullanımını tespit etmek ve önlemek, hizmetlerimizi ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla makine öğrenimi gibi teknikler kullanarak Hizmetleri, Yazılımı veya içeriğinizi (içeriğinizle ilgili meta veriler de dahil olmak üzere) kullanımınızı ve bunlarda gezinmenizi analiz etmek ve
- Çekilişlere, yarışmalara ve benzeri promosyonlara katılmanıza ve bu faaliyetleri yönetmenize olanak sağlamak.
Sizden izninizi istediğimiz diğer durumlarda, bilgileri o sırada açıkladığımız amaçlar için kullanırız. Bilgilerin işlenmesi için onaya dayandığımız durumlarda, bu tür faaliyetlere ilişkin onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
- Yasal nedenlerden dolayı:
- Hükümet veya yasa uygulayıcı mercilerden, bir soruşturma yürütülmesi durumunda gelen taleplere yanıt vermek.
- Hem sizi hem de Semruk’u güvende tutmaya yardımcı olmak için; dolandırma amaçlı, güvenliğe dair, potansiyel olarak aldatıcı veya yasa dışı faaliyetleri, Hizmetlerin ve Yazılımın kötüye kullanımı veya teknik sorunlar ile yazılım korsanlığını tespit etmek, önlemek ya da bunlara başka bir şekilde müdahale etmek için gereken makul düzeydeki bilgiyi kullanmak veya paylaşmak (ör. yazılımın gerçek ve düzgün şekilde lisanslandığını teyit etmek).
Bu işleme ve paylaşımlar kanunen kati şekilde gerekli olmadığında Semruk, mümkün olduğu durumlarda kendisinin ve yukarıda açıklanan üçüncü tarafların meşru menfaatlerine istinat edebilir.
Diğer Veri Denetleyicilerle Bilgi Paylaşımı
Kişisel bilgilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda Semruk şirketler ailesi içinde paylaşırız.
Ayrıca kişisel bilgilerinizi, izniniz doğrultusunda (gerekli olduğu durumlarda) veya talep ettiğiniz herhangi bir ürün veya hizmeti (ör. üçüncü taraf entegrasyonları) sağlamak için diğer üçüncü taraf veri denetleyicileriyle de paylaşırız. Bilgilerinizin paylaşılabileceği üçüncü taraf türleri şunları içerir: bayilerimiz ve diğer satış ve reklam ortaklarımız, perakendecilerimiz, reklamcılarımız, reklam ajansları, reklam ağları ve platformları, bilgi hizmeti sağlayıcıları, dolandırıcılık izleme ve önleme sağlayıcıları ve yayıncılar. Bazı durumlarda, size daha alakalı reklamlar göstermek amacıyla, hangi sayfaları ziyaret ettiğiniz ve hangi reklamları gördüğünüz gibi web sitelerimizde ve uygulamalarımızda gerçekleştirdiğiniz eylemlere ilişkin bilgileri sosyal medya platformları ve diğer reklam ortaklarıyla paylaşırız. Bu taraflar bu işleme ilişkin ortak denetleyiciler olabilir.
Üçüncü taraf veri denetleyicileri de kişisel bilgilerinizi toplamak ve işlemek için Semruk ürünlerini ve hizmetlerini kullanabilir. Semruk’un Hizmetlerine ve Yazılımına erişmek için bir işletme e-posta etki alanı (ör. isminiz@businessname.com) kullanıyorsanız veya Hizmetleri ve Yazılımı kullanmaya bir işletme tarafından davet edildiyseniz kişisel bilgilerinizi o işletmeye verebiliriz.
Dolandırıcılığın Önlenmesi, Emniyet ve Güvenlik Amaçlı Bilgi Paylaşımı
Yasa dışı, yanıltıcı veya dolandırma amaçlı faaliyetlerin, Semruk Hizmetlerinin ve Yazılımının kötüye kullanımının ve güvenliğe ilişkin veya teknik sorunların tespit edilmesi, önlenmesi veya bunlara başka şekilde müdahale edilmesi işlemlerini yürütmemiz için bize yardımcı olan şirketlerle kişisel bilgilerinizi paylaşırız.
Ek olarak; yasa dışı, yanıltıcı veya dolandırma amaçlı faaliyetlerin, Hizmetlerimizin ve Yazılımımızın kötüye kullanımının ve güvenliğe ilişkin veya teknik sorunların tespit edilmesi, önlenmesi veya bunlara başka şekilde müdahale edilmesinin ya da Semruk’u ve çalışanlarımızın, kullanıcılarımızın, çocukların veya kamunun haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini zarar verebilecek ögelere karşı yasaların gerektirdiği ve izin verdiği çerçevede korumanın makul derecede gerekli olması gibi nedenlerle bilgilere erişilmesine, bilgilerin kullanımına, saklanmasına veya paylaşımının makul derecede gerekli olduğuna iyi niyetli bir şekilde inandığımız takdirde Semruk haricindeki şirketlerle, kurumlarla, hükümet yetkilileriyle veya bireylerle kişisel bilgileri paylaşırız.
Veri İşleyicileriyle Bilgi Paylaşımı
Kişisel bilgilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, Semruk adına kişisel bilgileri işleyerek işimizi yürütmemize yardımcı olan şirketlerle de paylaşırız. Bunlar (iletişimleri kaydedebilen veya saklayabilenler de dahil olmak üzere), müşteri destek hizmetleri sağlayıcıları, sohbet robotları, bir ziyaretçinin deneyimine dair anlamlı bilgiler gösteren bir web veya uygulama oturumunu yeniden oluşturan hizmetler sağlayan oturum tekrar oynatma ortakları, deneyiminizi iyileştirmemize yardımcı olmak için web sitelerimizle etkileşiminizi kaydeden ve analiz eden analitik teknoloji sağlayıcıları, içeriğinizi veya iletişimlerinizi kaydeden ve analiz eden yapay zeka teknolojileri sağlayıcıları, ödeme işleme hizmetleri, dolandırıcılık izleme ve önleme ile yanıltıcı veya yasa dışı faaliyetleri veya Hizmetlerimizin ve Yazılımımızın kötüye kullanımını tespit etme ve önleme, e-posta, sosyal medya ve diğer pazarlama platformları ve hizmet sağlayıcıları ve barındırma hizmetleri gibi şirketlerden oluşur. Bu şirketlerden, kişisel bilgilerinizi bu Gizlilik Politikasına uygun şekilde korumasını talep ederiz.
Diğer Bilgi Paylaşımları
Semruk, ayrıca şu durumlarda kişisel bilgilerinizi paylaşabilir:
- Paylaşıma razı olduğunuzda;
- Bir mahkeme celbi, mahkeme emri veya geçerli diğer yasa veya yasal sürece ya da ölüm veya ciddi derecede fiziksel yaralanma içeren acil bir duruma cevaben bilgi sağlamamız gerektiğine iyi niyetle inandığımız takdirde;
- Başka bir şirket ile birleştiğimiz veya bir şirket tarafından satın alındığımız, bir Semruk web sitesini, uygulamasını veya iş birimini sattığımız veya varlıklarımızın bir kısmının veya tümünün başka bir şirket tarafından satın alındığı durumlarda. Bilgileriniz muhtemelen alıcıyla, danışmanlarımızla ve alıcının danışmanlarıyla paylaşılacaktır ve yeni sahibine aktarılan varlıklarımızdan biri olur.
Web sitemizi ziyaret eden kullanıcılara ilişkin istatistiksel bilgiler veya müşterilerin ürün ve hizmetleri nasıl kullandığına ilişkin istatistiksel bilgiler gibi, açık bir şekilde sizi tanımlamayan toplu bilgileri açıklayabilir veya yayımlayabiliriz.
Kişisel bilgilerim Semruk’un web sitelerinde veya uygulamalarında gösterilir mi?
Semruk Hizmetleri ve Yazılımında yorum göndermenize, resim yüklemenize, mesaj panolarına veya sohbetlere katılmanıza, bloglarla etkileşime girmenize, teknik bilgi paylaşmanıza veya başkalarının görmesi için başka içerikler göndermenize olanak tanıyan çeşitli yerler mevcuttur. Paylaştıklarınızı görecek kişileri bazen sınırlayabilirsiniz ancak paylaştıklarınızı herkesin ya da hizmetin diğer kullanıcılarının görebileceği yerler de bulunur. Bu tür bilgiler, arama motoru sonuçlarında veya kamuya açık diğer platformlarda görünebilir ve üçüncü taraflarca “taranabilir” veya aranabilir. Örneğin, kullanıcılar mesaj panolarında, çevrimiçi sohbetlerde, bloglarda ve Topluluk Forumlarında içerik yayımladığında, kullanıcı tarafından gönderilen bilgiler kamuya açık hale gelir. Bazı çevrimiçi içerikler, Semruk içerik yayımlayan kişinin kişisel bilgilerinin silinmesine ilişkin talebi yerine getirdikten sonra bile herkese açık olarak erişilebilir durumda kalabilir.
Lütfen kişisel bilgilerinizi paylaşırken dikkatli olun. Gönderilerinizi görecek kişileri kontrol etmenize izin veren bir web sitesinde veya uygulamada yayınladığınızdan emin olmadığınız sürece, herkes tarafından bilinmesini istemediğiniz hiçbir bilgiyi paylaşmayın. Web sitelerimizdeki veya uygulamamızdaki belirli kullanıcı forumlarına mesaj gönderdiğinizde, mesajınızın e-posta adresinizi veya adınızı ve/veya profil fotoğrafınızı içerebileceğini ve bu bilgilerin mesajınızla birlikte görüntülenebileceğini unutmayın. Hizmetlerimizde ve Yazılımımızda paylaştığınız içerikleri kaldırmak için lütfen içerikleri paylaşmada kullandığınız özelliğin aynısını kullanın. Başka bir kullanıcı sizi paylaşılan içeriği görüntülemeye, düzenlemeye veya içerik hakkında yorum yapmaya davet ederse, katılımınızla ilgili yayınları silebilirsiniz ancak tam kontrol sahibi, genellikle sizi davet eden kullanıcıdır. Bu konuyla ilgili sorularınız veya çekinceleriniz için lütfen bize ulaşın.
Kişisel bilgilerim güvende tutuluyor mu?
Semruk, kişisel bilgilere yetkisiz erişim, kullanım ve açıklamaya karşı koruma sağlaması için makul fiziksel, idari ve teknik güvenlik önlemleri uygular. Kişisel bilgilerinizi korumak için çok çalışıyoruz. Uygun olduğu durumlarda şifreleme, 2 adımlı doğrulama ve çalışanlar ile yükleniciler için uygun sözleşmeye bağlı gizlilik yükümlülüklerinin oluşturulması gibi idari, teknik ve fiziksel güvenlik kontrolleri uyguluyoruz.
Semruk’un sitede yer alan bilgilerin doğruluğu ve tamlığı hususlarına açık veya zımni şekilde kefil veya garantör olduğu yolunda hiçbir taahhüdü bulunmamaktadır. Bu sitede yayınlanan bilgilerin kullanıcıları sarih bir şekilde kabul ederler ki, bu bilgiler kim tarafından kullanılırsa kullanılsın, kullanım neticesi doğrudan, dolaylı veya netice olarak bir kayıp veya zarar doğması halinde bu durum Semruk’a hiçbir borç, sorumluluk veya mükellefiyet yüklemez. İnsan hataları, teknik nedenler veya diğer faktörler nedeniyle her tür hata veya bilgi eksikliğinin vuku bulabileceği gerçeğinden hareketle, Semruk sitede yer alan bilgilerdeki hata ve eksikliklerden sorumlu tutulamaz.
Semruk kişisel bilgilerimi nerede saklar?
Kişisel bilgileriniz ve dosyalarınız Semruk’un sunucularında ve size hizmet sunmak için görevlendirdiğimiz şirketlerin sunucularında saklanır. Klinik yönetimi kayıtları ve hastalara ait sağlık verileri uzman/hekim kullanıcıların yerel bilgisayarlarında saklanır.
Semruk kişisel bilgilerimi ulusal sınırların ötesine aktarıyor mu?
Kişisel verileriniz, Semruk tarafından Türkiye’deki iş ortaklarına, avukatlara, yetkili mahkemelere ve/veya icra dairelerine ve kamu kurum ve kuruluşlarına hukuki ve mali denetim amacıyla KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak aktarılabilir.
Kişisel bilgilerinizi işlediğimiz ana yerler Türkiye Cumhuriyeti, ABD ve Avrupa birliği üye devletleridir ancak kişisel bilgileri Semruk’un veya bağlı kuruluşlarının, sağlayıcılarının ve ortaklarının faaliyet gösterdiği diğer tüm ülkelere de aktarırız. Bu aktarımları geçerli yasalara uygun olarak gerçekleştiririz; örneğin, kişisel bilgilerinizin korunmasına yardımcı olmak için veri aktarım anlaşmaları yaparız.
Türkiye Cumhuriyeti dışında ikamet ediyorsanız ilişkiniz Semruk iledir. Semruk’un kişisel bilgilerinizi EEA içinde olmayan ve AB Komisyonu’nun yeterlilik kararına tabi olmayan bir ülkeye aktarması durumunda, aşağıdaki yasal mekanizmalardan bir veya daha fazlasına güveniriz: Avrupa Komisyonu onaylı Sözleşmeye Dayalı Standart Hükümler ve/veya belirli durumlarda sizin onayınız. İlgili mekanizmanın bir kopyası, talebiniz üzerine incelemeniz için size gönderilebilir. Bunun için, bu Gizlilik Politikasının sonunda sağladığınız iletişim bilgileri kullanılır.
Semruk’un Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamındaki taahhütleri, Türkiye Cumhuriyeti Rekabet Kurumu (RK)‘nun soruşturma ve uygulama yetkilerine tabidir.
Yukarıda belirtildiği gibi Semruk, hizmetlerimizi kullanıcılarımıza ve işletme müşterilerimize sunmamıza yardımcı olmaları için sınırlı sayıda üçüncü taraf hizmet sağlayıcı kullanır. Bu üçüncü taraflar, hizmetlerinin sağlanması sırasında kişisel verilere erişebilir, bunları işleyebilir veya saklayabilir. Semruk, bu üçüncü taraflarla, ileri transfer hükümleri de dahil olmak üzere Veri Gizliliği Çerçevesi yükümlülüklerimize uygun olarak, kişisel verilere erişimlerini, bunları kullanımlarını ve ifşaları kısıtlayan sözleşmeleri sürdürmekte olup bu yükümlülükleri yerine getirememeleri durumunda Semruk sorumlu olmaya devam eder ve hasara neden olan olaydan Semruk sorumludur.
Semruk kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarılması durumunda gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Ayrıca, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerden gerekli teknik ve idari tedbirleri almalarını sağlamaları için taahhüt alınmaktadır.
Klinik yönetimi kayıtları ve hastalara ait sağlık verileri sadece uzman/hekim kullanıcıların yerel bilgisayarlarında saklanır, asla aktarım yapılmaz.
Yukarıdaki bilgiler, tüketici olan Semruk kullanıcıları için geçerlidir.
Kişisel bilgilerime ilişkin hangi haklara sahibim ve bu hakları nasıl kullanabilirim?
Geçerli yasaların izin verdiği ölçüde, kişisel bilgilerinizin bir kopyasını tarafımızdan isteme, kişisel bilgilerinizi düzeltmemizi, silmemizi veya işlemeyi sınırlandırmamızı (aktif işlemeleri durdurmamızı) talep etme, bir sözleşme için veya izniniz doğrultusunda bize sağladığınız kişisel bilgileri yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir bir formatta edinme ve bu bilgileri başka bir denetleyici ile paylaşmamızı isteme hakkınız bulunur. Yargı alanınızdaki geçerli veri gizliliği yasalarına göre ek haklara sahip olabilirsiniz.
Ayrıca bazı durumlarda kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz (bilgileri doğrudan pazarlama amacıyla kullandığımız durumlar gibi).
Bu haklar, örneğin talebinizin yerine getirilmesinin başka bir kişi hakkındaki kişisel bilgilerin açığa çıkmasına neden olması veya yasa gereği saklamamız gereken veya bize karşı iddiaları savunmamız gereken bilgileri silmemizi talep etmeniz gibi durumlarda sınırlandırılabilir. Ek olarak Semruk web siteleri, bazı web tarayıcılarında bulunan Küresel Gizlilik Denetimini tanır. Tarayıcınız bu sinyali gönderecek şekilde yapılandırılmışsa Semruk, sizi söz konusu tarayıcıda Semruk’un reklam çerezlerini kullanma seçeneğinden çıkarır.
Bu haklardan herhangi birini kullanmak için (Semruk ID hesabınızı devre dışı bırakmak da dahil olmak üzere), aşağıda belirtilen bilgileri kullanarak bizimle (veya veri koruma görevlimizle) iletişime geçebilirsiniz. Ek olarak; Hizmetlerimizin ve Yazılımlarımızın çoğu “hesabım”, “profilim” veya kullanmakta olduğunuz hizmetin benzer bir özelliğini kullanarak kişisel bilgilerinizi düzenlemenize izin verir. Benzer şekilde, oturum açarak ve mevcut olan silme işlevlerini kullanarak Hizmetlerimizde ve Yazılımımızda sakladığınız dosya veya fotoğrafları silebilirsiniz.
Aklınızda hâlâ endişeler bulunuyorsa bunları yerel gizlilik düzenleyicinize veya veri koruma yetkilinize bildirme ve uygun olan durumlarda Semruk’un baş düzenleme yetkilisi olan Kişisel Verileri Koruma Kurumu‘na bildirme hakkına sahipsiniz.
Kişisel bilgilerinizi iletmeniz istendiğinde bunu reddedebilirsiniz. Bazı otomatik veri toplama türlerini önlemek için web tarayıcısını veya işletim sistemi kontrollerini de kullanabilirsiniz. Ancak belirli hizmetler veya özellikler için gerekli olan bilgileri sağlamamayı veya bunlara izin vermemeyi tercih ederseniz, bu hizmetler veya özellikler kullanılamayabilir veya tam olarak işlevsel olmayabilir. Örneğin Semruk’a kaydolmak, bir Semruk ID oluşturmak ve bazı Semruk Hizmetlerini ve Yazılımını kullanmak için bazı bilgilerin sağlanması zorunludur: İlgili bilgiler sağlanmazsa size bir Semruk hesabı ya da talep ettiğiniz Hizmetleri ve Yazılımı sağlayamayabiliriz. Diğer isteğe bağlı bilgiler sağlanmadığı takdirde, kişiselleştirilmiş bir deneyim veya özel içerik ve teklifler sunma becerimiz etkilenebilir.
Doğrudan Pazarlamaya Verilen İzni Geri Çekme veya Buna İtiraz Etme
Semruk şirketler ailesi ve bizim adımıza Hizmetlerimizi ve Yazılımımızı pazarlamaları için işe aldığımız şirketler, bilgilerinizi size Semruk ile ilgili bilgi ve teklifler sağlamak için kullanabilir.
İzninize tabi olduğumuz durumlarda, yukarıda belirtilenler gibi başka amaçlar doğrultusunda bilgilerinizi işlemeye ilişkin yasal dayanaklarımız bulunsa dahi izninizi dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bazı durumlarda, meşru çıkarlarımıza dayanarak izniniz olmadan size doğrudan pazarlama iletişimleri gönderme olanağımız bulunur. Aşağıdakileri yaparak doğrudan pazarlama kapsamından veya doğrudan pazarlama için gerçekleştirdiğimiz profil çıkarma etkinliklerinden çıkma hakkına kesin olarak sahipsiniz:
- Semruk ID profilinizdeki tercihlerinizi güncellemek;
- belirli web sitesi veya uygulama hesaplarınızdaki tercihlerinizi güncellemek;
- pazarlama e-postalarımızın altındaki abonelikten çıkma bağlantısına tıklamak veya
- bu gizlilik politikasının sonunda verilen bilgiler aracılığıyla bizimle iletişime geçmek.
Semruk çözümlerini kullanan şirketler tarafından hangi bilgiler toplanıyor?
Semruk hizmetleri çözümleri; işletme müşterilerimizin web sitelerini, uygulamalarını ve pazarlama mesajlarını kişiselleştirmelerine ve performanslarını iyileştirmelerine yardımcı olur. Örneğin bu müşteriler, bireylerin web sitelerini nasıl kullandıklarına ilişkin bilgileri toplamak ve analiz etmek için Semruk hizmetleri çözümlerini kullanabilir. Toplanan bilgiler, bu işletme müşterileri adına ve onlar tarafından kullanılmak üzere hizmetlerimizde saklanır.
Semruk bilgilerimi ne kadar süreyle saklı tutuyor?
Bir hesap kaydı yaptığınızda ve bir Semruk ID oluşturduğunuzda, Hizmetlerimizin ve Yazılımımızın aktif bir kullanıcısı olduğunuz sürece sizin adınıza işlediğimiz kişisel bilgilerin çoğunu işler ve saklarız. Hakkınızda topladığımız belirli kişisel bilgileri, artık saklamak için ticari bir nedenimiz kalmadığında sileriz. Ek olarak, ticari ve yasal gerekliliklere uyum sağlamak için hesabınızı kapattıktan sonra bile saklamamız gereken bazı kişisel bilgiler mevcuttur (bizimle son etkileşiminizden sonra on yıl boyunca saklı tuttuğumuz sözleşmemiz ve sizinle yaptığımız ticari işlemlere ilişkin kişisel bilgiler gibi).
Kişisel bilgilerinizi pazarlama amaçları veya izniniz doğrultusunda işlediğimiz durumlarda, bilgilerinizi işlemeye, bunu sonlandırmamızı isteyene kadar ve bundan sonra kısa bir süre için (taleplerinizi uygulayabilmemiz için) devam ederiz. Ayrıca, size doğrudan pazarlama iletişimlerimizi göndermememize veya bilgilerinizi işlemememize yönelik taleplerinizin kalıcı bir kaydını tutarız. Böylece, bu talebinize gelecekte de uyabiliriz.
Çocuklar Semruk web sitelerini ve uygulamalarını kullanabilir mi?
Semruk Hizmetleri ve Yazılımları ve Semruk web siteleri dahil olmak üzere belirli ürünlerin bir öğretmenin veya ebeveynin doğrudan gözetimi altında eğitim amaçlı olarak çocuklara sunulabileceği sınırlı durumlar haricinde, 16 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. Bu durumlarda Semruk, gerekirse uygun izni alan katılımcı kurum tarafından öğrenci verilerini toplama yetkisine sahiptir.
Diğer hiçbir Semruk Hizmetleri ve Yazılımları çocukların kullanımına yönelik değildir ve bazı ürünler, belirli bir yaşın altındaki kullanıcılara özellikle yasaktır. Geçerli yaş gerekliliklerini karşılamıyorsanız lütfen bu Hizmetleri ve Yazılımları kullanmayın.
Bu gizlilik politikasında değişiklikler olacak mı?
Bu gizlilik politikasını (veya Semruk Yasal Bilgiler Sayfasındaki diğer belgeleri); Semruk’un yeni teknolojilere, sektör uygulamalarına ve düzenleme gerekliliklerine uyum sağlamasına olanak sağlamak veya başka amaçlar doğrultusunda zaman zaman güncelleyebiliriz. Semruk işbu politika hükümlerini, dilediği zaman Healpin.com sitesinde yayınlamak suretiyle tek taraflı olarak değiştirebilir. Bunu yapmamız halinde, bu politikanın üst kısmındaki “son güncelleme” tarihini değiştiririz ve topladığımız bilgilerden, bu bilgileri nasıl kullandığımızdan ve hangi koşullar altında bu bilgileri paylaşacağımızdan haberdar olmanız için revize edilen politika bu sayfada yayımlanır. Gizlilik uygulamalarımız ile ilgili en güncel bilgileri edinmek için düzenli aralıklarla Semruk Yasal Bilgiler Sayfasını kontrol etmeniz önerilir. Belirli koşullar altında (örneğin, belirli esasa dayalı değişiklikler veya geçerli gizlilik yasalarının gerektirdiği durumlarda) bu değişiklikleri size bildiririz ve geçerli yasaların gerektirdiği durumlarda onayınızı alırız. Bildirim size e-posta yoluyla, Hizmetlerimizde ve Yazılımımızda bu tür değişikliklere ilişkin bir bildirim yayımlanarak veya uygulanabilir yasalara uygun olan diğer yollarla yapılabilir.
Sorularım ve çekincelerim ile ilgili olarak kiminle görüşebilirim?
Gizlilikle ilgili bir sorunuz, çekinceniz veya talebiniz varsa http://www.healpin.com/contact formunu doldurarak irtibata geçebilirsiniz.
Last update: October 10, 2024
The Privacy Policy of Semruk Yazılım Teknoloji Anonim Şirketi outlines the privacy practices of Healpin-branded Software Services and Software (as defined in our General Terms of Use) and any area where this policy is displayed or referenced. It is prepared to fulfill Semruk’s obligation as a data controller under Article 10 of the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (KVKK) to inform you about the processing of your personal data.
This Privacy Policy explains the privacy practices applicable to the website http://www.healpin.com (hereinafter referred to as “the website”) and describes what information is collected and stored from data subjects. It applies to all information collected through the company’s products. (The Healpin application processes patient data only on the Physician/Specialist’s computer and does not share it with remote servers.)
If you reside in the Republic of Türkiye or outside its borders, your relationship is with Semruk Yazılım Teknoloji Anonim Şirketi, and the laws of the Republic of Türkiye shall apply.
Please note that by using our Services and Software, you consent to the transfer of your personal data across national borders, including to Türkiye and other countries where Semruk and its partners or providers operate. Privacy protections and governmental access rights to your data in these countries may not align with those in your home country. We will transfer your personal data only to countries permitted by law and will take steps to ensure that your personal data remains adequately protected. For more information, please refer to the section below titled “Does Semruk transfer my personal data across national borders?”
If the content or information you store in Semruk Services and Software includes the personal data of others, you must have the legal authority to share such personal data with Semruk.
Summary of Key Points
- In situations where your consent is required, we will seek your permission in the following instances, (i) Before sending you news and promotional materials about Semruk, (ii) Before accessing information stored on your device related to your use of Services and Software (e.g., Healpin connection meetings) and crash reports, and (iii) Before analyzing your content.
- You may withdraw your consent for these activities at any time. For more details, please refer to the section below titled “How long does Semruk retain my information?”
- This policy also outlines the circumstances under which we process personal data for legitimate interests. You may request that we stop processing such data. Learn more about your rights and how to exercise them.
- We use your personal data to enable your registration with Healpin and to provide you with the Services, Software, and other requested products or services.
- We offer interactive features that connect with social media platforms like Facebook and Gmail. If you use these features, these platforms may send us personal data about you.
- We use cookies and other technologies to monitor the usage of our Services and Software.
- There are various places within Semruk Services and Software where you can post comments, upload images, or share content. If you choose to do so, this content becomes publicly available. We may also share your personal data with other companies within the Semruk group and, in alignment with your preferences, with advertising and sales partners. Additionally, we share personal data with third parties who process such data on our behalf or when sharing is required under specific legal circumstances.
- We transfer your personal data to countries outside of the Republic of Türkiye and possibly outside of your country of residence. To help protect your personal data, we utilize government-approved contractual clauses, such as the European Commission’s Standard Contractual Clauses.
What does this privacy policy cover?
This Privacy Policy has been prepared to outline Semruk Yazılım Teknoloji Anonim Şirketi’s responsibilities regarding privacy. From this point forward, the Privacy Policy explains how Semruk (“we,” “us,” or “our”) uses your information in the following contexts:
- Semruk websites, web-based services, and the Healpin application along with its web-based features;
- Services that reference or include this policy;
- Semruk’s marketing, sales, and advertising practices; and
- Privacy practices of previously acquired companies, unless otherwise stated.
- Please note that the websites and applications provided by certain companies acquired by Semruk may operate under their own privacy policies until their privacy practices are fully integrated with Semruk’s Privacy Policy.
We also encourage you to review the Semruk Terms of Use and any additional terms applicable to the Services and Software you use.
What personal information does Semruk collect?
Semruk ID, Registration, and Customer Support
When you register to use a Semruk Service, create a Semruk ID, purchase a license for our Services and Software, or contact us for support or other offers, Semruk collects information that identifies you. This includes the following:
If you log in to the website, request a demo, or send us an email, we collect customer information, including:
Identifiers and Contact Information:
- Full Name
- Identification Number
- Email Address
- Phone Number
- Company Name
- Mailing Address or Physical Address
- Country
- Tax Identification Number
Commercial and Transactional Information:
- Payment/Billing Information (in cases where the “fee for an application or website” is paid)
- Purchased Licenses
- Eligibility Information (e.g., student or healthcare professional credentials for respective versions of the applications)
- Content and information provided through customer support and other communications (e.g., saved content from customer and technical support calls, emails, chats, video calls, and other correspondence via our website or other channels)
- Types of Services and Software of interest
- Information related to patient appointment requests
Professional Information, Educational Background, or Other Demographic Information:
- Date of Birth
- Company or School Name
- Title
- Profession
- Role
- Specialization
- Education or Certification Verification Information
- Company details such as size, industry, and other relevant information where a user provides their company name
Analytical Data and Electronic Network Activity Information:
- IP Address
- Browser
- Device Information
- Time Zone and Language
- Browser Extensions Linked to Semruk Accounts
- Information on how you interact with our website
- Details of your website access and connection duration
Appointment Information (For both Appointment Seekers and Providers):
When you log in to the website or send us an email, we may collect:
- Identification Information (Name, Surname, Identification Number)
- Contact Information (Phone Number, Email Address, Permanent Address) and any other necessary details.
- IP and Log Information: When you visit our website, regardless of whether you are a customer, we collect electronic data processing security details, such as your IP address, and log file information. Log files are automatically reported by your browser each time you access a webpage and may include details such as browser type, number of clicks, domain names, pages viewed, URLs, and other similar information.
- Cookies: When you visit our website, we may send cookies—small text files—to your device. Some cookies do not collect personal information. You can read our Cookie Policy and reject non-essential cookies. However, refusing certain cookies may cause some features of the website to function improperly.
Information Used to Make Inferences
To help keep our databases up-to-date and provide you with the most relevant content and experiences, we may generate or infer information based on the data we collect or combine the information you provide with data obtained from third-party sources, in accordance with applicable laws. For instance, details about the size, industry, and other aspects of the company you work for (if you provide your company’s name) may be obtained from sources such as professional networking sites and information service providers. Additionally, to detect, prevent, or otherwise address unlawful, deceptive, or fraudulent activities, as well as misuse of our Services and Software, and to handle security or technical issues, we may collect, generate, or infer information from third parties, including partners, and public sources. This includes taking measures to protect Semruk, our employees, users, children, or the public from elements that may harm their rights, property, or safety.
Semruk Services and Software
We collect information that you provide to us (e.g., when you access and use our Services and Software) or that you allow us to collect (e.g., as part of a third-party integration). Additionally, we gather or generate information about how you access and use our Services and Software, including when you utilize a desktop or mobile application feature that offers online functionality (such as a photo synchronization feature). Depending on the Services and Software you access and use, this information may be associated with your device, browser, Semruk account, or content. This includes:
Analytical Data and Other Electronic Network Activity:
- IP Address
- Browser and Device Information, including type, settings, unique identifiers, version, language preferences, and configuration
- The webpage that directed you to a Semruk website
- Search terms used to find a Semruk website via a search engine
- Usage and navigation details regarding our Services and Software, including how you interact with Semruk websites (collected via cookies and similar technologies or directly from Semruk servers when you log in)
- Analysis of your content, as well as your usage and navigation of our Services and Software
Professional Information, Educational Background, or Other Demographic Data:
- Profile Information (e.g., account profile, public profile, healthcare professional profile, patient profile)
Commercial Information and Transactional Data:
- Content hosted on Semruk servers, such as documents, photos, videos, event logs sent or received via online features of Semruk Services and Software, Direct feedback from you, metadata related to your content, user-generated requests such as search terms, prompts (e.g., text, images, videos, audio), queries, and other information you may share when accessing or using our Services and Software, Any responses generated by the Services and Software based on your requests
Sensitive Personal Information:
- Biometric identifiers or information as defined under Turkish law (e.g., facial or voice data associated with your user content, as outlined in Healpin’s General Terms of Use), Precise geolocation data
Where required by law, we will seek your explicit consent prior to collecting such sensitive information.
Semruk Software Activation and Automatic Updates
When you activate your Software or install updates for the Software as Semruk, we collect the following analytical data or other electronic network activity information:
- Your device (manufacturer, model, IP address)
- Healpin Software (version, activation date, successful and unsuccessful updates)
- Your product serial number (e.g., when required before you begin using your product)
Semruk Emails
Emails we send to you may contain technology (referred to as a web beacon) that collects analytical data or other electronic network activity, such as whether you received the email, whether you opened it, or whether you clicked on a link within the email.
Semruk Online Ads
Semruk advertises online through various methods, including displaying Semruk ads on other companies’ websites and applications, as well as on social media platforms such as Facebook and LinkedIn. On Semruk websites, we use cookies, pixels, and similar technologies provided by our company and others to collect additional information that allows us to measure and improve the effectiveness of our ads. The following analytical data or other electronic network activity information is collected:
- Which ads were displayed
- Which ads were clicked
- Where the ad was displayed
Buttons, Tools, and Content from Other Companies
Semruk Services and Software may contain buttons, tools, or content that link to the services of other companies (e.g., the “Like” button on Facebook). We may collect information related to your use of these features, such as content you “liked” or address information on Google Maps. Additionally, when you view or interact with these buttons, tools, and content, or when you view a Semruk webpage or application containing these elements, information from your browser may be automatically sent to the other company. For more details, please refer to the privacy policy of the relevant company.
Semruk websites may implement Google reCAPTCHA Enterprise to help prevent spam and abuse. reCAPTCHA Enterprise collects hardware and software information, such as device and application data, and sends it to Google for the purpose of providing, maintaining, and improving reCAPTCHA Enterprise, as well as for general security purposes. Your use of reCAPTCHA Enterprise is subject to Google’s Privacy Policy and Terms of Service.
Semruk Social Network Pages and Social Account Registration Services
You may log in to certain Semruk Services and Software using a social network account, such as a Facebook account. If you grant the necessary permissions, we collect communication and identification information about you from your social network account, such as your name, country, and basic demographic details.
Semruk owns several social network sites. When you interact with our social network pages, we collect information publicly set in your social network account, such as your name and your interest in our products and services. Social network sites may provide Semruk with statistics and information that help us understand the types of actions people take on our pages. Where applicable, there is an agreement between Semruk and the social media sites that defines our respective responsibilities.
Semruk Acting on Your Behalf
In certain situations, Semruk acts solely on your behalf with respect to personal information collected and processed by our services (e.g., when users share their address book contacts while entering recipient information). In such cases, Semruk only acts according to your instructions to facilitate the requested Service, and you remain responsible for the shared information. We will inform you of this through in-app notifications or other communications as appropriate. If you provide us or our service providers with information about other individuals in connection with your use of Semruk applications or websites, you represent that you have the authority to do so and grant us permission to use that information in accordance with this policy.
How do we analyze your content to provide the features you request?
Semruk offers certain features that allow you to edit and organize photos, videos, and other types of content using anatomical characteristics such as facial features and voice. These characteristics may be considered biometric identifiers or biometric information under specific laws of the Republic of Turkey or other applicable privacy laws. When you choose to use these features, Semruk acts solely according to your instructions to facilitate the requested service. These features are disabled by default, and if you choose to activate them, you can disable them at any time. When processing biometric identifiers or biometric information to provide a feature you have requested, unless otherwise stated in the Software or Services, we will delete this information once you deactivate the feature.
Visiting Our Physical Offices
When you visit a Semruk office, we collect identifying and contact information such as your name, company name, and email address, as well as auditory, electronic, visual, or similar information, including facial images and voice data captured from CCTV video or audio recordings and photographs.
How does semruk use the information it collects about you, and what are the legal bases for these uses?
Semruk collects and uses the information about you for the following purposes:
- To fulfill a contract or take steps related to a contract: This applies to situations where you register to use a Semruk application or website (whether paid or a trial version). This includes the following:
- To provide you with the Semruk Services and Software you registered for, as well as other services or products you requested;
- To manage other content, including product or platform skill/knowledge courses with tests and certifications (if available);
- To verify your identity;
- To process payments;
- To send necessary communications (e.g., communications related to payments for your subscription or your subscription’s expiration);
- To manage customer relationship processes and provide customer service or support;
- To plan business strategies;
- To implement information security processes;
- To provide information to authorized courts, enforcement offices, institutions, and/or organizations;
- When necessary for Semruk to operate its business and pursue its legitimate interests, especially:
- To provide you with the Semruk Services and Software you registered for, as well as other products and services you requested;
- To analyze your usage of these services, including records, in order to improve our services and better understand how they are used to retain users and prevent churn;
- To inform you about Semruk products, services, special offers, and similar information, and share your information with third parties for our marketing purposes (when consent is not required);
- To analyze and measure how our services, software, and marketing communications are used and interacted with, including automatically (e.g., machine learning) and manually, by analyzing your usage, navigation, content, profile information, and interactions with our communications (when consent is not required);
- To analyze your usage and interaction with our services, software, and content, as well as related metadata, for the following purposes:Detecting and preventing fraudulent, deceptive, or illegal activities related to our services and software, or their misuse (when consent is not required);
- Improving our services, software, and user experience (when consent is not required and subject to the adjustments we may provide, including those explained here);
- Diagnosing issues in our services and software;
- Detecting, preventing, or addressing fraudulent, deceptive, or illegal activities, misuse of services and software, security or technical issues, or software piracy, and protecting Semruk’s, our users’, or the public’s rights, property, or safety;
- Conducting surveys and market research on customer satisfaction, customer interests, and the effectiveness of our marketing campaigns (only if consent is not required for such surveys; otherwise, these activities will only occur with your consent);
- Investigating and responding to any comments or complaints you may submit;
- Verifying the validity of the branch code, account number, and card number you submit when using a credit card or bank card for payment, to prevent payment fraud or other illegal or deceptive payment practices (we use third parties for this – see the section “Does Semruk share my personal information with others?” below);
- Sharing account information registered under a business email address with employers for account transfer purposes;
- To provide a more seamless experience, show you the most relevant content and services, and for marketing purposes, combining the data we may have regarding your interaction with our products and services when logged in or logged out, when necessary and within the scope of your consent;
- In the event we merge with another company, are acquired by a company, sell a Semruk website, application, or business unit, or part or all of our assets are purchased by another company (your information will likely be shared with the buyer, our consultants, and the buyer’s consultants, and become part of the assets transferred to the new owner);
- For legal claims, compliance, regulatory, and investigative purposes, including disclosing information in connection with government agency requests, legal processes, or lawsuits.
When we process your information based on legitimate interests, you may object to this processing in certain circumstances. In such cases, we will stop processing your information unless we have compelling legitimate grounds for processing or if processing is necessary for legal reasons.
If there is no legal basis for legitimate interest in a particular jurisdiction, we will carry out the processing activities explained above based on the available legal grounds in that jurisdiction.
- When necessary, and when you have provided your consent or when it aligns with your preferences:
- To inform you about Semruk products, services, special offers, and similar information, and to share your information with third parties for our marketing purposes;
- To place cookies and use similar technologies in accordance with our Cookie Policy and the information provided when these technologies are used, for our Services, Software, and email communications;
- To access information stored on your device regarding your usage and interaction with our Services and Software (e.g., Semruk Link meetings) and reports of lockups;
- To access information stored on your device that you have allowed us to collect through device-based settings (e.g., photos, location, and camera), for certain functionalities related to our Services and Software;
- To detect and prevent fraudulent, deceptive, or illegal activities or misuse of our Services and Software, and to improve services and user experience by analyzing your use and navigation, including your content (including related metadata), using techniques like machine learning;
- To enable you to participate in and manage sweepstakes, contests, and similar promotions.
In other instances where we request your consent, we will use your information for the purposes disclosed at that time. In cases where processing is based on your consent, you can withdraw your consent for such activities at any time.
- For legal reasons:
- To respond to requests from government or law enforcement authorities when an investigation is being conducted.
- To use or share reasonable amounts of information to help keep you and Semruk safe, such as detecting and preventing fraudulent, deceptive, or illegal activities, misuse of services and software, or technical issues, and addressing software piracy (e.g., confirming that software is properly licensed).
When this processing and sharing are not strictly necessary by law, Semruk may rely on its legitimate interests or those of third parties as explained above, where possible.
Sharing Information with Other Data Controllers
We share your personal information within the Semruk corporate family for the purposes outlined above.
Additionally, we may share your personal information with other third-party data controllers in accordance with your consent (where necessary) or to provide any product or service you request (e.g., third-party integrations). The types of third parties with whom your information may be shared include: our vendors and other sales and advertising partners, our retailers, advertisers, advertising agencies, advertising networks and platforms, information service providers, fraud detection and prevention providers, and publishers. In some cases, we may share information about your actions on our websites and applications, such as which pages you visit and which ads you view, with social media platforms and other advertising partners, in order to show you more relevant advertisements. These parties may be joint controllers for this processing.
Third-party data controllers may also use Semruk products and services to collect and process your personal information. If you are using a business email domain (e.g., yourname@businessname.com) to access Semruk’s Services and Software, or if you have been invited by a business to use the Services and Software, we may share your personal information with that business.
Sharing Information for Fraud Prevention, Safety and Security Purposes
We share your personal information with companies that assist us in carrying out the detection, prevention, or other interventions regarding illegal, misleading, or fraudulent activities, the misuse of Semruk Services and Software, and security or technical issues.
Additionally, we may share personal information with companies, institutions, government authorities, or individuals outside of Semruk if we reasonably believe that it is necessary for the following purposes, in accordance with applicable laws: the detection, prevention, or intervention of illegal, misleading, or fraudulent activities, the misuse of our Services and Software, or security or technical issues; or to protect Semruk, our employees, users, children, or the public from potential harm, or to protect the rights, property, or safety of individuals in accordance with the requirements and permissions established by law.
Sharing Information with Data Processors
We may share your personal information with companies that assist us in carrying out our business by processing personal data on behalf of Semruk, for the purposes outlined above. These include, but are not limited to, companies such as customer support service providers, chatbots, session replay partners that provide services that reconstruct a website or application session to show meaningful information about a visitor’s experience, analytics technology providers that record and analyze your interactions with our websites to help us improve your experience, AI technology providers that record and analyze your content or communications, payment processing services, fraud detection and prevention providers, and those who detect and prevent misleading or illegal activities or misuse of our Services and Software, email, social media and other marketing platforms and service providers, and hosting services. We require these companies to protect your personal information in accordance with this Privacy Policy.
Other Information Sharing
Semruk may also share your personal information in the following circumstances:
- When you consent to the sharing;
- If we reasonably believe that we are required to provide information in response to a subpoena, court order, or other applicable law or legal process, or in the case of an emergency involving death or serious physical injury;
- If we merge with another company, are acquired by another company, sell a Semruk website, application, or business unit, or if all or part of our assets are acquired by another company. Your information will likely be shared with the acquirer, our advisors, and the acquirer’s advisors, and will become part of the assets transferred to the new owner;
We may disclose or publish aggregate data that does not specifically identify you, such as statistical information about the visitors to our website or how customers use our products and services.
Will my personal information be displayed on Semruk’s websites or applications?
Semruk Services and Software provide various areas where you can post comments, upload images, participate in message boards or chats, engage with blogs, share technical information, or submit other content for others to view. While you may sometimes have the option to limit who can view what you share, there are also areas where your shared content may be visible to everyone or other users of the service. Such information may appear in search engine results or other publicly accessible platforms and may be “scraped” or searched by third parties. For example, when users post content on message boards, online chats, blogs, or Community Forums, the information shared by the user becomes publicly accessible. Some online content may remain publicly accessible even after the request for removal of the content creator’s personal information has been fulfilled.
Please be cautious when sharing personal information. Unless you are certain that you are posting on a website or application that allows you to control who will see your posts, do not share any information that you do not want to be publicly known. When posting a message on certain user forums on our websites or application, please note that your message may include your email address, name, and/or profile photo, which may be displayed along with your message. To remove content shared through our Services and Software, please use the same feature you used to share the content. If another user invites you to view, edit, or comment on shared content, you can delete posts related to your participation, but the person who invited you usually has full control. Please contact us if you have any questions or concerns regarding this matter.
Is my personal information kept safe?
Semruk, kişisel bilgilere yetkisiz erişim, kullanım ve açıklamaya karşı koruma sağlaması için makul fiziksel, idari ve teknik güvenlik önlemleri uygular. Kişisel bilgilerinizi korumak için çok çalışıyoruz. Uygun olduğu durumlarda şifreleme, 2 adımlı doğrulama ve çalışanlar ile yükleniciler için uygun sözleşmeye bağlı gizlilik yükümlülüklerinin oluşturulması gibi idari, teknik ve fiziksel güvenlik kontrolleri uyguluyoruz.
Semruk’un sitede yer alan bilgilerin doğruluğu ve tamlığı hususlarına açık veya zımni şekilde kefil veya garantör olduğu yolunda hiçbir taahhüdü bulunmamaktadır. Bu sitede yayınlanan bilgilerin kullanıcıları sarih bir şekilde kabul ederler ki, bu bilgiler kim tarafından kullanılırsa kullanılsın, kullanım neticesi doğrudan, dolaylı veya netice olarak bir kayıp veya zarar doğması halinde bu durum Semruk’a hiçbir borç, sorumluluk veya mükellefiyet yüklemez. İnsan hataları, teknik nedenler veya diğer faktörler nedeniyle her tür hata veya bilgi eksikliğinin vuku bulabileceği gerçeğinden hareketle, Semruk sitede yer alan bilgilerdeki hata ve eksikliklerden sorumlu tutulamaz.
Where does Semruk store my personal information?
Your personal information and files are stored on Semruk’s servers as well as on the servers of the companies we have appointed to provide services to you. Clinical management records and health data related to patients are stored on the local computers of specialist/doctor users.
Does Semruk transfer my personal information across national borders?
Your personal data may be transferred by Semruk to its business partners, lawyers, competent courts, enforcement offices, and public institutions and organizations in Turkey for legal and financial audit purposes in accordance with Article 8 of the Personal Data Protection Law (KVKK).
The primary locations where we process your personal data are the Republic of Turkey, the United States, and European Union member states; however, we may also transfer personal data to other countries where Semruk or its affiliates, providers, and partners operate. These transfers are carried out in compliance with applicable laws; for example, we make data transfer agreements to help ensure the protection of your personal data.
If you reside outside the Republic of Turkey, your relationship is with Semruk. In the event that Semruk transfers your personal data to a country outside the EEA (European Economic Area) that is not subject to an adequacy decision by the European Commission, we rely on one or more of the following legal mechanisms: Standard Contractual Clauses approved by the European Commission and/or, in certain cases, your consent. A copy of the relevant mechanism can be sent to you upon request for review using the contact details provided at the end of this Privacy Policy.
Semruk’s commitments under the Data Privacy Framework are subject to the investigation and enforcement authority of the Competition Authority (RK) of the Republic of Turkey.
As stated above, Semruk uses a limited number of third-party service providers to help deliver our services to users and business clients. These third parties may access, process, or store personal data during the provision of their services. Semruk ensures that these third parties maintain contracts that restrict their access to, use of, and disclosure of personal data in compliance with our obligations under the Data Privacy Framework, including provisions on onward transfers. If these obligations are not met, Semruk remains responsible and liable for any damages caused.
Semruk takes the necessary technical and administrative measures in case your personal data is transferred domestically or internationally. Additionally, we obtain commitments from third parties to take the necessary technical and administrative measures to ensure the protection of the data they receive.
Clinical management records and health data related to patients are stored solely on the local computers of specialist/doctor users and are never transferred.
The above information applies to Semruk users who are consumers.
What rights do I have regarding my personal information and how can I exercise these rights?
To the extent permitted by applicable laws, you have the right to request a copy of your personal information from us, request that we correct, delete, or restrict (halt active processing of) your personal information, obtain the personal information you provided to us for a contract or based on your consent in a structured, machine-readable format, and request that we share this information with another controller. You may also have additional rights under the applicable data privacy laws of your jurisdiction.
In some cases, you may object to the processing of your personal data (e.g., when we use it for direct marketing purposes).
These rights may be limited in situations where, for example, fulfilling your request would result in the disclosure of personal information about another individual, or where we are required by law to retain or defend against claims involving the information you request to delete. Additionally, Semruk websites recognize the Global Privacy Control (GPC) feature available in certain web browsers. If your browser is configured to send this signal, Semruk will opt you out of the use of advertising cookies on that browser.
To exercise any of these rights (including deactivating your Semruk ID account), you can contact us (or our data protection officer) using the information provided below. Additionally, most of our Services and Software allow you to edit your personal information using features like “My Account,” “My Profile,” or similar features in the service you are using. Similarly, by logging in and using the available delete functions, you can delete files or photos stored in our Services and Software.
If you still have concerns, you have the right to report them to your local privacy regulator or data protection authority, and, where appropriate, to the Personal Data Protection Authority, which is the chief regulatory body for Semruk.
You may refuse to provide your personal information when requested. You can also use web browser or operating system controls to prevent certain types of automatic data collection. However, if you choose not to provide or allow information necessary for certain services or features, those services or features may not be available or fully functional. For example, to register with Semruk, create a Semruk ID, and use certain Semruk Services and Software, you must provide certain information. If this information is not provided, we may not be able to offer you a Semruk account or the requested Services and Software. The absence of other optional information may impact our ability to offer a personalized experience or customized content and offers.
Withdrawing or Objecting to Consent to Direct Marketing
The Semruk corporate family and the companies we hire to market our Services and Software on our behalf may use your information to provide you with information and offers related to Semruk.
Where we are required to obtain your consent, you can withdraw it at any time, even if we have legal grounds to process your information for other purposes as mentioned above. In some cases, based on our legitimate interests, we may send you direct marketing communications without your consent. You have the absolute right to opt-out of direct marketing or profiling activities for direct marketing by doing the following:
- Update your preferences in your Semruk ID profile;
- Update your preferences in specific website or app accounts;
- Click the unsubscribe link at the bottom of our marketing emails; or
- Contact us using the information provided at the end of this privacy policy.
What information is collected by companies using Semruk solutions?
Semruk services solutions help our business customers personalize their websites, applications, and marketing messages, and improve their performance. For example, these customers may use Semruk services solutions to collect and analyze information about how individuals use their websites. The collected information is stored in our services for the use of these business customers on their behalf.
How long does Semruk keep my information?
When you create an account and generate a Semruk ID, we process and store most of the personal information we collect on your behalf as long as you are an active user of our Services and Software. We will delete specific personal information we collect about you when we no longer have a commercial reason to retain it. Additionally, there are certain personal information we must retain even after you close your account, in order to comply with commercial and legal requirements (such as the contract we kept from your last interaction with us and personal data related to the business transactions we had with you, which we retain for up to ten years).
In cases where we process your personal information for marketing purposes or based on your consent, we will continue processing your information until you request us to stop, and for a short period thereafter (to fulfill your requests). We also keep a permanent record of your requests to not receive direct marketing communications or have your information processed, so we can comply with this request in the future.
Can children use Semruk websites and applications?
Unless in specific cases where certain products, including Semruk Services and Software and Semruk websites, are provided to children for educational purposes under the direct supervision of a teacher or parent, they are not intended for children under the age of 16. In such cases, Semruk has the authority to collect student data, if necessary, through a participating institution that has obtained appropriate consent.
No other Semruk Services and Software are intended for use by children, and some products are specifically prohibited for users under a certain age. If you do not meet the applicable age requirements, please do not use these Services and Software.
Will there be changes to this privacy policy?
We may update this privacy policy (or other documents on the Semruk Legal Information Page) from time to time to enable Semruk to comply with new technologies, industry practices, and regulatory requirements, or for other purposes. Semruk may modify the terms of this policy unilaterally by posting it on the Healpin.com website. In such cases, we will change the “last updated” date at the top of the policy, and the revised policy will be published on this page to inform you of the information we collect, how we use this information, and under what circumstances we share it. It is recommended that you periodically check the Semruk Legal Information Page for the latest information regarding our privacy practices. Under certain circumstances (e.g., fundamental changes or situations where required by applicable privacy laws), we will notify you of these changes and obtain your consent where required by law. Notifications may be sent to you via email, by posting a notice regarding these changes on our Services and Software, or through other legally applicable means.
Who can I contact regarding my questions and concerns?
If you have any questions, concerns, or requests regarding privacy, you can contact us by filling out the form at http://www.healpin.com/contact.